Reports/Berichte und Dashlets

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CiviCRM Reports sind vorgefertigte oder individuell erstellbare Auswertungen, mit denen ihr eure Daten aus CiviCRM (z. B. Kontakte, Spenden, Mitgliedschaften, Events) analysieren könnt. Berichte bieten Filter- und Gruppierungsoptionen und können gespeichert, exportiert und auch automatisiert per E-Mail verschickt werden.

CiviCRM-Dashlets sind kleine Dashboardmodule (Widgets) auf dem CiviCRM-Dashboard (der Startseite eurer CiviCRM-Instanz), Diese Module können wichtige Kennzahlen, Listen oder Diagramme anzeigen. So könnt ihr einen Überblick über wichtige Daten erhalten, ohne groß navigieren zu müssen.

Vorteile Reports/Berichte

standardisierte Vorlagen
können als CSV oder direkt als PDF exportiert werden
Versand via Mail möglich
einfache Möglichkeit, um "Listen" zu bekommen
können über Dashlets (s.u.) ins Dashboard integriert werden

Nachteile Reports/Berichte

Komplexe oder mehrdimensionale Analysen sind nur bedingt umsetzbar
Anpassungen erfordern teils technisches Wissen oder Erweiterungen
nicht so flexibel und mächtig wie SearchKit
Ergebnisse können nicht über die API v4 exportiert werden

Vorteile Dashlets

Schneller benutzerfreundlicher Überblick: Wichtige Kennzahlen und Trends sind sofort sichtbar. Kein Umweg über Menüs oder Berichte nötig.
Ihr könnt eigene Berichte als Dashlets einbinden.
Visuelle Darstellung von Echtzeit-Daten

Nachteile Dashlets

Es sind nur oberflächliche Analysen (einfache Kennzahlen, Balken- und Tortendiagramme, Listen) möglich – keine komplexen Auswertungen.
Eingeschränkte Visualisierung: Grafiken sind funktional, aber optisch und interaktiv recht einfach.
Zu viele Dashlets können die Dashboard-Performance verlangsamen.
Individuelle oder dynamische Visualisierungen erfordern Entwicklungsaufwand.

Fazit

CiviCRM-Berichte sind gut geeignet, um in CiviCRM Überblick zu bekommen über operative Abläufe und Kennzahlen. Berichte eignen sich auch für die Erstellung von Datensätzen zur weiteren Verarbeitung in anderen Tools (z.B. Excel). Allerdings können diese Datensätze dann nur manuell exportiert werden, während dies bei SearchKit über die API möglich ist. Generell ist SearchKit und ChartKit

Die Dashlet-Funktion ist praktisch, um bestimmte Übersichten direkt auf der Startseite einzubinden. Für tiefergehende Datenanalysen oder professionelle Visualisierungen (z. B. mit interaktiven Diagrammen oder Data-Dashboards) reichen Berichte/Reports und Dashlets jedoch nicht aus – hier sind externe Tools oder individuelle Erweiterungen gefragt.